Team di successo | come creare e gestire un gruppo di lavoro

Creare e gestire un team di lavoro di successo non è semplice, bisogna infatti creare un gruppo di lavoro diversificato in grado di condividere idee e soluzioni

Come creare un team di lavoro

Il termine team working viene usato quando i partecipanti a un progetto, i membri di un team o le varie componenti di un’azienda lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune. Creare un team di lavoro di successo, non è un compito semplice, in quanto non è sufficiente trovare un gruppo di persone con il giusto mix di competenze professionali, ma è necessario che ogni membro del team sia unito da una specifica missione o da un insieme di valori aziendali. In particolare, i membri di un team devono essere in grado di condividere idee e soluzioni per risolvere in maniera unitaria i problemi. Anche, la diversità è un fattore importante per creare un gruppo di lavoro efficiente, in quanto stimola la creatività e l’innovazione. Sono proprio i team con maggiore diversità e con un più ampio spettro di esperienze ad avere il maggiore potenziale di successo. In particolare un team dovrebbe operare come un mosaico in cui punti di forza e differenze si trasformano in valore aggiunto.

Formare un team efficiente richiede tempo, l’adozione di specifici strumenti, un adeguato controllo, forti capacità gestionali e di comunicazione. In linea generale, si distinguono 5 fasi fondamentali per la creazione e lo sviluppo di un team:

formazione, in questa fase i membri del team imparano a conoscersi; la prima attività formativa del team è finalizzata, infatti, a definire ruoli e obiettivi da raggiungere;
caos, è la fase dove si manifesta una certa confusione. Infatti, in questa fase nascono i primi conflitti e competizioni, finalizzati all’ottenimento dei ruoli e della leadership;
normalizzazione, in questa fase si inizia a costruire un clima di fiducia reciproca; tutti membri del team hanno il ruolo assegnato e cominciano a comunicare tra loro;
massima performance, in questa fase tutti i membri del team lavorano insieme in modo efficiente per raggiungere gli obiettivi comuni. Hanno, infatti, raggiunto un ottimo livello di comunicazione e fiducia reciproca;
aggiornamento, in questa fase si raggiunge la sua piena concretizzazione; gli obiettivi sono stati raggiunti o mancati. Il team continuerà a lavorare insieme o verrà sciolto, in funzione dei risultati raggiunti.

La gestione del team di lavoro

Avere le capacità di formare un team non basta. Infatti, un team necessita di essere implementato e incentivato. Questo richiede l’analisi delle diverse competenze del team, il riconoscimento degli sforzi fatti, fino alla definizione dei carichi di lavoro e delle responsabilità, in funzione delle abilità di ciascun membro. Altro elemento da prendere in considerazione sono dinamiche del team, ponendo particolare attenzione ai problemi che possono nascere durante l’attività, che devono essere tempestivamente identificati e risolti. Tutti i campanelli d’allarme, come ad esempio la mancanza di sforzo sia individuale che di gruppo, o la mancanza di definizione del processo decisionale o una comunicazione non efficiente, vanno monitorati dando loro la giusta attenzione per essere tempestivamente risolti, in quanto qualsiasi tipologia di problema all’interno del team può diventare causa di una diminuzione delle performance.

Quindi, perché un team funzioni è necessario che i suoi membri abbiano: caratteristiche diverse; comportamenti e riferimenti culturali; obiettivi e valori condivisi in grado di guidare le loro decisioni. Infatti, i team di successo si distinguono per determinate caratteristiche:

orientamento all’obiettivo: i team efficienti fissano e implementano insieme gli obiettivi per aumentare la produttività;
forte motivazione sul ruolo assegnato: le persone più motivate lavorano in ruoli basati sulle loro competenze e sui loro punti di forza;
disponibili all’apprendimento continuo: i membri del team disponibili ad apprendere per assumere nuovi compiti sono quelli che crescono professionalmente.

Uno strumento molto utilizzato per analizzare la personalità dei Team Leader è quello dei Colori della personalità, che associa un colore (rosso, giallo, verde e blu) a un tipo di personalità e permette di sintetizzare le diverse sfumature di comportamento rilevabile dentro di noi e fuori da noi. Così il rosso indica una personalità orientata all’azione e ai risultati, con il talento di essere rapida nelle decisioni e visionaria; il colore blu indica una personalità orientata ai numeri, all’analisi, alle procedure; con un talento collegato alla conoscenza e all’approfondimento; le personalità verdi sono collaborative e genuine, odiano il conflitto, il loro talento sta nell’ascoltare; il colore giallo indica una personalità ottimista e socievole, in grado di trascinare gli altri nei propri progetti, infatti il suo talento più spiccato è la persuasione.

Lo scopo di questo strumento è quello di usare l’energia-colore anche per smussare gli aspetti ombra che ogni personalità possiede.

Il teamwork e il valore del lavoro di squara conferiscosco alle aziende:

struttura del team meno rigida, si sviluppa un ambiente di lavoro confortevole, dove tutti i membri del team, compreso il manager, lavorano attivamente insieme;
sviluppo della flessibilità, i vari membri del team lavorando insieme si aprono a prospettive diverse, ciò permette all’azienda di rispondere ai cambiamenti più velocemente;
migliore la risoluzione dei problemi, il team riesce a trovare soluzioni diverse permettendo il più veloce raggiungimento degli obiettivi;
migliore produttività del lavoro: le prestazioni e le capacità condivise da un team sono maggiori rispetto a quelle di un singolo individuo, che può contare su un mix di competenze diverse.
incremento della motivazione lavorativa, si trascorre molto tempo con i colleghi, quindi una maggiore motivazione crea un ambiente lavorativo sano.

Una delle soluzione per avere un team efficiente e in grado di rispondere alle necessità progettuali più diversificate è la creazione di una community di professionisti basata su un concetto di interdisciplinarietà. In questo modo opera, ad esempio, il team working di Beetroot srl che somma competenze ed esperienze diversificate che consentono all’azienda di operare su più settori economici e, quindi, di diversificare i propri servizi.

"Cura i tuoi pensieri: diventeranno le tue parole. Cura le tue parole: diventeranno le tue azioni. Cura le tue azioni: diventeranno le tue abitudini. Cura le tue abitudini: diventeranno il tuo carattere. E cura il tuo carattere perché diventerà il tuo destino. Diventiamo quello che pensiamo “. Gandhi.