Strumenti per la digitalizzazione delle imprese

Utilizzando gli strumenti per la digitazione è possibile costruire le soluzioni tecnologiche più adatte alle necessità aziendali

Il concetto di digitalizzazione aziendale è piuttosto ampio e include interventi diversificati finalizzati a gestire informazioni e processi in maniera integrata,  attraverso specifiche tecnologie e strumenti digitali.
Un progetto di trasformazione digitale può prevedere l’intera gestione dell’attività aziendale, innovando prodotti e servizi, processi di produzione, sviluppo e controllo. Un percorso di digitalizzazione aziendale che entra su tutta la catena del valore, richiede la ridefinizione sia del lavoro interno sia della relazione con il cliente finale.

Quali sono i principali strumenti per la digitalizzazione di una PMI?
 

• Software gestionali. I software gestionali garantiscono l’automatizzazione di alcuni processi aziendali, con effetto immediato sulla riduzione di tempi e costi dei processi produttivi, oltre a diminuire gli errori. Quindi, introdurre programmi gestionali permette di semplificare tutto l’ingente workflow documentale interno a un’azienda. Esistono diversi software gestionali in commercio, si va da quelli basici relativi alla contabilità, fino ad arrivare a gestionali particolarmente complessi. Alcuni esempi: Trello per la gestione del progetto; GIM gestione imprese e magazzino; YERP fatturazione elettronica.
   
• Sito internet. Allo stato attuale la quasi totalità delle aziende ha un sito web che permette loro di ottenere una determinata quota di mercato. Ma per avere successo online è necessario realizzare investimenti come SEO e promozione del brand sul web, in grado di garantire visibilità e buona reputazione on line. Quindi, bisogna puntare sulla qualità del sito web affidandosi a team di esperti qualificati, come Beetroot, che attraverso una visione complessiva del progetto sono in grado di assicurare una gestione adeguate del prodotto web.
   
• Cloud. Il Cloud racchiude un elevato numero di servizi on line. Uno dei più utilizzati è l’implementazione di un data center in cloud, un servizio mediante in quale l’azienda può archiviare ogni tipo di file e di dati su server remoti. I servizi cloud possono avere una versione gratuita, con spazio limitato, o offrire abbonamenti a pagamento. I servizi cloud maggiormente diffusi sono DropBox, iCloud e Google Drive.
   
• Ecommerce. Semplificando il concetto, l’ ecommerce viene rappresentato come “negozio virtuale” che permette alle aziende di vendere in qualsiasi momento e in tutto il mondo. Adottare una piattaforma virtuale ecommerce, porta a numerosi vantaggi in confronto ad uno store fisico, soprattutto in termini di costi di gestione. Esistono in commercio diversi software ecommerce open source, i più utilizzati sono: WordPress con i plugin WooCommerce, WP e-Commerce e jigoshop, Joomla con il plugin VirtueMart, PrestaShop, Shopify, Open Cart e Magento. Ma l’azienda può optare anche sulla realizzazione di una piattaforma ecommerce proprietaria. La progettazione di un’ ecommerce è una fase molta delicata per l’azienda, che richiede l’assistenza di strutture qualificate, come la società Beetroot, in grado di orientare l’impresa sulla scelta tecnologica più adatta alle proprie necessità.

Gli strumenti per la digitalizzazione aziendale aprono a nuove modalità partecipative e spazi di lavoro aperti, non più limitati a un particolare contesto, alla scrivania o all'ufficio, ma condivisibili a distanza, dalle riunioni in videoconferenza all'assistenza clienti via chat, alle interazioni nelle piattaforme di Social Networking dedicate ai dipendenti, ai collaboratori esterni e ai clienti. utilizzando gli strumenti adatti è possibile costruire soluzioni tecnologiche e digitali personalizzate adatte alle proprie necessità aziendali.